Du vælger selv, om du vil kontakte os på mail eller telefon.
Klare rammer
for dine oplysninger.
VIPcoding behandler kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at drive hjemmesiden, besvare henvendelser og levere vores ydelser.
Her kan du se hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.
Vi bruger ikke statistik- eller markedsføringscookies på hjemmesiden.
Spørgsmål om dine oplysninger går direkte til VIPcoding.
01 / DATAANSVARLIG
Hvem har ansvaret?
VIPcoding, der drives af UEB Holding ApS, er dataansvarlig for de personoplysninger, der beskrives på denne side. Du kan altid kontakte os på ulrik@vipcoding.dk eller +45 60 24 51 69.
02 / BEHANDLING
Hvad behandler vi — og hvorfor?
Besøg på hjemmesiden
Ved et almindeligt besøg kan vores hosting- og sikkerhedsleverandører behandle tekniske oplysninger som IP-adresse, tidspunkt, den besøgte side, browser, enhedstype og eventuelle fejl. Formålet er at levere hjemmesiden stabilt og beskytte den mod misbrug.
Grundlag: Vores legitime interesse i sikker og stabil drift, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
Mail og telefon
Når du kontakter os, behandler vi de oplysninger, du selv giver — typisk navn, kontaktoplysninger, virksomhed og indholdet af din henvendelse. Oplysningerne kommer direkte fra dig og bruges til at svare og følge op.
Grundlag: Vores legitime interesse i at håndtere erhvervsmæssige henvendelser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis du selv er part i en mulig aftale, kan grundlaget også være skridt før en aftale, jf. litra b.
Kundesamarbejde og fakturering
Ved et samarbejde behandler vi relevante kontakt-, aftale-, projekt- og faktureringsoplysninger for at levere ydelsen, kommunikere og overholde bogførings- og dokumentationskrav.
Grundlag: Vores legitime interesse i at administrere kundesamarbejdet, opfyldelse af en aftale, når du selv er part, og retlige forpligtelser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, b og c.
Du er ikke forpligtet til at sende personoplysninger til os. Vi skal dog bruge tilstrækkelige kontaktoplysninger og relevant indhold for at kunne besvare en henvendelse eller indgå en aftale. Vi træffer ikke automatiske afgørelser og foretager ikke profilering.
04 / MODTAGERE
Hvem kan få adgang?
Oplysninger kan blive behandlet af leverandører, der hjælper os med hosting, sikkerhed, mail, IT-drift, regnskab og rådgivning. Nogle behandler oplysninger efter vores instruktion som databehandlere; andre kan have et selvstændigt ansvar efter lovgivningen. Oplysninger kan også videregives til myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet til det.
Vi sælger ikke personoplysninger og deler dem ikke med andre til deres egen markedsføring.
Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, skal overførslen være dækket af et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis en tilstrækkelighedsafgørelse eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Hvis vi senere ønsker at bruge allerede indsamlede oplysninger til et nyt formål, informerer vi dig, før den nye behandling begynder.
05 / OPBEVARING
Hvor længe gemmer vi oplysninger?
- Almindelige henvendelser: slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter den seneste kontakt, hvis de ikke fører til et samarbejde.
- Kunde- og projektoplysninger: opbevares, så længe de er nødvendige for samarbejdet, dokumentation og eventuelle retskrav, og slettes eller anonymiseres derefter.
- Regnskabsmateriale: opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, som krævet efter bogføringsloven.
- Tekniske logoplysninger: opbevares kun så længe, det er nødvendigt af hensyn til drift, fejlsøgning og sikkerhed.
06 / RETTIGHEDER
Du har kontrol over dine oplysninger.
Efter databeskyttelsesreglerne kan du — afhængigt af situationen — bede om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning eller udlevering af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling, der er baseret på en legitim interesse.
Særligt om indsigelse: Når vi behandler oplysninger efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, kan du gøre indsigelse af grunde, der vedrører din særlige situation.
Rettighederne er ikke absolutte; lovkrav eller hensynet til andres rettigheder kan betyde, at en anmodning ikke kan imødekommes fuldt ud. Kontakt os på ulrik@vipcoding.dk, så behandler vi din anmodning.
Læs om dine rettigheder hos Datatilsynet07 / KLAGE
Hvis du er uenig.
Du er altid velkommen til at kontakte os først. Du har også ret til at klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet.
Se hvordan du klager til Datatilsynet